Se você é porta-voz, executivo ou CEO, precisa entender como funciona uma redação de um veículo de comunicação para se preparar melhor para entrevistas e evitar erros que possam prejudicar sua imagem ou a reputação da empresa que você representa.
Durante uma entrevista, é comum que o porta-voz tenha contato apenas com o repórter, já que ele é a figura mais visível no processo. No entanto, por trás do repórter existe uma equipe inteira que atua na produção da notícia. Entender esse processo é essencial para que você, como porta-voz, se comunique com segurança e eficácia.
Por Que Compreender a Dinâmica de uma Redação é Essencial para Porta-Vozes?
Um bom media training ou treinamento para porta-vozes ensina que o sucesso de uma entrevista vai muito além da conversa direta com o repórter. Conhecer como a informação é apurada, editada e publicada ajuda você a compreender melhor o que esperar de cada interação com a imprensa.
Por exemplo, é comum que declarações sejam editadas para se encaixar no tempo ou espaço disponível. Isso não significa que suas palavras serão distorcidas, mas sim que a objetividade e a clareza da sua fala são fundamentais para que sua mensagem principal não se perca.
O Caso que Virou Lição para Porta-Vozes
No meu livro BACKSTAGE, que reúne 31 histórias reais sobre os bastidores de entrevistas, conto o caso de um técnico de futebol que, durante uma coletiva de imprensa, acusou injustamente um repórter por uma informação divulgada. O erro ocorreu porque o técnico desconhecia a dinâmica da redação e não sabia que a decisão de publicar aquele conteúdo havia partido de outro profissional da equipe jornalística.
Essa situação revela a importância de entender que o repórter é apenas uma peça no processo jornalístico. O porta-voz que não conhece essa dinâmica corre o risco de se expor de forma inadequada, causando constrangimentos e prejudicando sua própria credibilidade.
Estrutura Comum em Veículos de Comunicação
Embora cada redação tenha suas particularidades, a estrutura abaixo é comum na maioria dos veículos de imprensa:
- Repórter: Realiza as entrevistas e coleta informações para produzir a matéria.
- Editor: Define o enfoque da reportagem e decide quais informações serão mantidas ou cortadas.
- Chefe de Redação: Coordena a equipe de jornalistas e define a linha editorial do veículo.
- Pauteiro: Planeja as matérias que serão produzidas, selecionando temas e fontes.
- Produtor: No caso de TV e rádio, é quem organiza a logística da gravação e faz contato com o porta-voz.
- Diretor de Redação: Figura máxima responsável pelas decisões editoriais e estratégicas do veículo.
Ao compreender essas funções, você saberá que, ao conceder uma entrevista, sua mensagem pode ser ajustada por diferentes profissionais até chegar ao público final. Essa compreensão é essencial para evitar gafes e conduzir entrevistas mais assertivas.
Como o Media Training Pode Ajudar
Um bom media training prepara você para:
- Conduzir entrevistas com clareza e segurança;
- Compreender como funciona a dinâmica de uma redação;
- Gerenciar situações de crise e perguntas difíceis;
- Evitar gafes e declarações que possam prejudicar sua imagem;
- Fortalecer sua comunicação e transmitir mensagens-chave com eficácia.
Além disso, o treinamento para porta-vozes inclui simulações de entrevistas, técnicas para controlar o nervosismo e estratégias para manter o foco mesmo diante de perguntas provocativas ou imprevistos.
Dica Final para Porta-Vozes
Ao se preparar para uma entrevista, lembre-se de que o repórter não está sozinho. Suas palavras podem ser editadas e analisadas por diferentes profissionais antes de serem divulgadas. Por isso, tenha clareza e objetividade em suas falas. Essa é a melhor forma de garantir que sua mensagem chegue ao público da forma correta e com o impacto desejado.
Invista em um treinamento para porta-vozes e esteja sempre pronto para representar sua empresa com profissionalismo e segurança.
